Prioritäten setzen: Wie Du Durch die richtigen Prioritäten an Dein Ziel kommst

Kein Mensch hat keine Zeit – nur falsche Prioritäten.

Jeder Mensch hat 24 Stunden pro Tag.

Der Unterschied besteht nur darin, wie Du diese Zeit nutzt.

Wenn Du wirklich an Dein Ziel kommen willst, solltest Du Dir die richtigen Prioritäten setzen.

In diesem Blogartikel zeige ich Dir genau, wie Du Prioritäten für Dich nutzen kannst.

Ich zeige Dir, Wie genau Du mit Hilfe der richtigen Prioritäten, Deinen Tag optimal nutzen kannst.

Außerdem erfährts Du, was das „Paretoprinzip“ damit zu tun hat.

Inhaltsverzeichnis

1. Jeder Mensch hat 24 Stunden am Tag
2. Prioritäten setzen: Drei Arten von Prioritäten
   1. Priorität 1 Aktivitäten
   2. Priorität 2 Aktivitäten
   3. Priorität 3 Aktivitäten
   4. Alltägliche Verpflichtungen
3. Prioritäen setzen: Mache Dir das Paretoprinzip zunutze
4. Wie plane ich das Ganze?
5. Prioritäten setzen: Ein Beispiel
6. Fazit

Jeder Mensch hat 24 Stunden am Tag

Zeit kann von jedem Menschen anders wahrgenommen werden. Wenn Du Spaß hast, vergeht die Zeit schnell. Wenn Du gelangweilt bist, vergeht die Zeit langsam. Was allerdings unumstößlich bleibt, ist die Tatsache, dass jeder Tag genau 24 Stunden hat. Jeder von uns hat 24 Stunden Zeit pro Tag.

Acht Stunden davon brauchen wir ungefähr für einen erholsamen Schlaf. Also bleiben noch 16 Stunden Zeit. Diese 16 Stunden liegen in Deiner Macht. Du kannst diese Zeit entweder sinnvoll nutzen, oder Du verschwendest Deine Zeit und wirfst damit gleichzeitig Dein kostbares Leben weg.Das hängt davon ab, ob wir uns die richtigen Prioritäten setzen.

Seinen wir mal ehrlich. Sind wir echt auf diese Welt gekommen, um die Hälfte unseres Tages damit zu verschwenden, vor dem Fernseher zu hängen und Durch Instagram und Facebook zu scrollen? Ich denke nicht…

Wenn Du Dir klare Ziele für Dein Leben gesetzt hast, weißt Du ganz genau, dass Deine Zeit sehr kostbar ist. Denn das Erreichen großer Lebensziele fordert oft sehr viel Zeit. Um diese Zeit so effektiv wie möglich nutzen zu können,musst Du Dir die richtigen Prioritäten setzen.

Prioritäten setzen: Drei Arten von Prioritäten

Priorität 1 Aktivitäten

Priorität 1 Aktivitäten sind die Aktivitäten, die Dich näher an Dein Ziel bringen. Überlege lieber vorher, ob Dich eine Aktivität wirklich näher an Dein Ziel bringt. Diese Aktivitäten sollten ein Muss für Dich sein. Das heißt, Du musst sie machen und es wäre scheiße für Dich, diese nicht zu erledigen. Verpflichte Dich zu diesen Aktivitäten. Denn das Erfüllen Deiner Lebensziele sollte oberste Priorität haben.

Diese Aktivitäten lassen sich untereinander noch einmal aufteilen. Schaue welche der Priorität 1 Aktivitäten am wichtigsten ist. Diese Aktivität ist dann die Priorität 1a Aktivität. Die zweitwichtigste ist die Priorität 1b Aktivität und so weiter…

Priorität 2 Aktivitäten

Priorität 2 Aktivitäten sind Aktivitäten, die Du machen solltest, aber es nicht weiter schlimm wäre, wenn Du sie nicht tust. Auch diese Aktivitäten lassen sich noch einmal untereinander aufteilen.

Überlege Dir genau, welche Du machen willst und welche nicht. Denn oft ist es so, dass es viele Aktivitäten gibt, von denen wir denken, dass wir sie machen sollten. Im Nachhinein bemerkt man aber, dass es nicht schlimm gewesen wäre, wenn man sie nicht gemacht hätte.

Priorität 3 Aktivitäten

Priorität 3 Aktivitäten sind Dinge, die Du machen könntest, aber völlig unwichtig sind. Dazu zähle ich zum Beispiel Fernsehen schauen. Das ist meistens ziemliche Zeitverschwendung. Klar kannst Du hier und da mal einen Blick in die Glotze werfen, jedoch solltest Du lernen, diese Aktivitäten so oft wie es geht zu streichen. Denn diese Aktivitäten werfen Dich auf dem Weg zu Deinem Ziel weiter zurück, als sie Dich näher an Dein Ziel bringen.

Was ist denn mit unseren alltäglichen Verpflichtungen?

Wenn ich hier von Aktivitäten rede, geht es mir nur um Dinge, die Dein Ziel betreffen. Natürlich haben wir noch andere Verpflichtungen. Dazu gehören zum Beispiel Hausarbeiten, Arztbesuche und so weiter. Diese Dinge müssen ja auch getan werden.

Nehme wir das Beispiel des Arztbesuches. Dein Lebensziel sollte es auch sein, eine gute Gesundheit zu erlangen und vital Durch Dein Leben zu laufen. Wenn Du dienstags einen Arzttermin hast, wird der Arztbesuch an diesem Tag automatisch zu einer Priorität 1 Aktivität. Solche Dinge sollte man echt nicht vernachlässigen. Auch wenn Du Kinder hast, werden diese natürlich automatisch jeden Tag zu einer Priorität 1 Aktivität.

Prioritäten setzen: Mache Dir das Paretoprinzip zunutze

Kennst Du das Paretoprinzip? Wenn Du es nicht kennst, will ich es Dir kurz erklären. Das Partoprinzip sagt aus, dass 20% Deiner Aktivitäten 80% der Ergebnisse ausmachen. Das lässt sich auf alle Lebensbereiche anwenden. Bei der Arbeit machen 20% der Aufgaben, 80% des Gehaltes aus.

Auch auf beim Prioritäten setzen solltest Du dieses Prinzip anwenden. Verbringe 80% Deiner Zeit mit den 20% Deiner Aktivitäten, die am wichtigsten sind. Verbringe 20% Deiner Zeit, mit den 80% der Aktivitäten, die nicht so wichtig sind. Diese wichtigen 20% liegen immer in den Priorität 1 Aktivitäten!! Fokussiere Dich auf diese 20%.

Wie plane ich das Ganze?

Ich empfehle Dir einen Wochenplan zu schreiben. Für manch einen erscheint ein Wochenplan zu strukturiert, doch wenn Du ein Ziel erreichen willst, ist das in meinen Augen das beste System, Dein Ziel zu erreichen.

Überlege was genau Du an jedem Tag machen willst. Schreibe alle Aktivitäten auf, die Du am Montag machen willst. Unterteile die Aktivitäten in die Prioritäten. Überlege Dir genau, welche Aktivitäten Du aus den Priorität 2 Aktivitäten und den Priorität 3 Aktivitäten streichen kannst.

Prioritäten setzen: Ein Beispiel

Harald Holz will sich als Schreiner selbstständig machen. Am Sonntag plant er seine Woche. Er spielt gerne Videospiel und schaut auch ab und zu Fernsehen. Youtube Videos schaut er auch gerne. Er müsste zwar einkaufen gehen, jedoch hat er noch genug zu essen und kann das Einkaufen noch am nächsten Tag erledigen. Seine Wäsche muss gewaschen werden, denn er hat nicht mehr viel zum Anziehen im Schrank. Am Montag findet ein Online Workshop für angehende Schreiner statt, für den er sich eingetragen hat. Außerdem muss er seine Holzsäge Fähigkeiten noch verbessern.

Da er sich für den Holzworkshop eingetragen hat und der nur Montag stattfindet, ist das seine Priorität 1a Aktivität. Weil er das Einkaufen auch morgen erledigen kann, streicht er diese Aktivität für Montag. Für Videospiele plant er eine halbe Stunde ein. Fernsehen und Social Media streicht er für diesen Tag. Seine ToDos für Montag sehen jetzt so aus:

Fazit

Wenn Du wirklich an Dein Ziel kommen willst, führt meiner Meinung nach, kein Weg dran vorbei, Dir Prioritäten zu setzen. Auch einen Wochenplan solltest Du schreiben, da Du sonst keinen Überblick über Deine Prioritäten hast. Natürlich kannst Du Dich nicht jeden Tag exakt an diesen Wochenplan halten. Das wäre auch nicht menschlich. Ein wenig Spontanität tut uns ja auch gut. Jedoch hilft Dir der Wochenplan sehr, einen Überblick zu behalten.

Ich möchte Dir an dieser Stelle einen Buchtipp geben.
Die 7 Wege zur Effektivität von Stephen R. Covey

Das ist eins meiner Lieblingsbücher und ich habe dieses System aus den, in diesem Buch enthaltenen Informationen, herausgearbeitet. Ich möchte Dir dieses Buch ans Herz legen. Dieses Buch hat mich in meinem Leben am meisten geprägt. Ich bekomme kein Geld dafür, wenn Du es kaufst. Ich will es Dir einfach nur empfehlen.

In diesem Sinne

Alles Beste 
Julian Nohl